🌛 Excel Jak Zrobić Listę Rozwijaną

Dzisiaj pokażemy siedem sposobów tworzenia listy punktowanej w programie Excel. 1. Utwórz listę punktowaną za pomocą skrótów klawiaturowych. Najprostszym sposobem utworzenia listy wypunktowanej jest użycie skrótu klawiaturowego do wprowadzenia znaku punktora do komórki. 35 Skróty klawiaturowe programu Microsoft Excel na co dzień w

Obejrzyj wideo - tworzenie zależnej listy rozwijanej w programie Excel Lista rozwijana programu Excel to przydatna funkcja podczas tworzenia formularzy wprowadzania danych lub pulpitów nawigacyjnych programu Excel. Pokazuje listę elementów jako listę rozwijaną w komórce, a użytkownik może dokonać wyboru z listy rozwijanej. Może to być przydatne, gdy masz listę nazw, produktów lub regionów, które często musisz wprowadzać w zestawie komórek. Poniżej znajduje się przykład rozwijanej listy programu Excel: W powyższym przykładzie użyłem elementów z A2:A6 do utworzenia listy rozwijanej w C3. Czytać: Oto szczegółowy przewodnik dotyczący tworzenia listy rozwijanej programu Excel. Czasami jednak możesz chcieć użyć więcej niż jednej listy rozwijanej w programie Excel, tak aby elementy dostępne na drugiej liście rozwijanej były zależne od wyboru dokonanego na pierwszej liście rozwijanej. Są to tak zwane zależne listy rozwijane w programie Excel. Poniżej znajduje się przykład tego, co rozumiem przez zależną listę rozwijaną w programie Excel: Widać, że opcje w rozwijanym 2 zależą od wyboru dokonanego w rozwijanym 1. Jeśli wybiorę „Owoce” w rozwijanym 1, zostaną mi wyświetlone nazwy owoców, ale jeśli wybiorę warzywa w rozwijanym 1, wtedy Pokazano mi nazwy warzyw w Drop Down 2. Nazywa się to warunkową lub zależną listą rozwijaną w programie Excel. Oto kroki, aby utworzyć zależną listę rozwijaną w programie Excel: Teraz, gdy dokonasz wyboru na liście rozwijanej 1, opcje wymienione na liście rozwijanej 2 zostaną automatycznie zaktualizowane. Pobierz przykładowy plik Jak to działa? - Warunkowa lista rozwijana (w komórce E3) odwołuje się do = Oznacza to, że po wybraniu „Owoce” w komórce D3 rozwijana lista w E3 odwołuje się do nazwanego zakresu „Owoce” (poprzez funkcję a zatem wyświetla wszystkie elementy w tej kategorii. Ważna uwaga: Jeśli główna kategoria zawiera więcej niż jedno słowo (na przykład „Owoce sezonowe” zamiast „Owoce”), należy użyć formuły =INDIRECT(SUBSTITUTE(D3”, „”_”)), zamiast prosta funkcja pokazana powyżej. Powodem tego jest to, że Excel nie zezwala na spacje w nazwanych zakresach. Dlatego podczas tworzenia nazwanego zakresu przy użyciu więcej niż jednego słowa program Excel automatycznie wstawia podkreślenie między słowami. Na przykład, gdy utworzysz nazwany zakres za pomocą „Owoców sezonowych”, zostanie on nazwany w zapleczu o nazwie Season_Fruits. Użycie funkcji SUBSTITUTE w ramach funkcji zapewnia, że spacje są zamienione na podkreślenia. Zresetuj/Wyczyść zawartość zależnej listy rozwijanej automatycznie Po dokonaniu wyboru, a następnie zmianie nadrzędnej listy rozwijanej, zależna lista rozwijana nie zmieni się i dlatego będzie błędnym wpisem. Na przykład, jeśli wybierzesz „Owoce” jako kategorię, a następnie wybierzesz Apple jako element, a następnie wrócisz i zmienisz kategorię na „Warzywa”, zależne menu rozwijane będzie nadal pokazywać Apple jako element. Możesz użyć VBA, aby upewnić się, że zawartość zależnej listy rozwijanej resetuje się po każdej zmianie głównej listy rozwijanej. Oto kod VBA, aby wyczyścić zawartość zależnej listy rozwijanej: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) W przypadku błędu Wznów Next If = 4 Then If = 3 Then = False 1)).ClearContents End If End If exitHandler: = True Exit Sub End Sub Kredyt za ten kod trafia do tego samouczka Debry na temat czyszczenia zależnych list rozwijanych w programie Excel po zmianie wyboru. Oto jak sprawić, by ten kod działał: Teraz, gdy zmienisz główną listę rozwijaną, kod VBA zostanie uruchomiony i wyczyści zawartość zależnej listy rozwijanej (jak pokazano poniżej). Jeśli nie jesteś fanem VBA, możesz również użyć prostej sztuczki formatowania warunkowego, która podświetli komórkę, gdy wystąpi niezgodność. Pomoże to wizualnie zobaczyć i skorygować niezgodność (jak pokazano poniżej). Oto kroki t0 podświetlania niezgodności na zależnych listach rozwijanych: Formuła używa funkcji aby sprawdzić, czy element na zależnej liście rozwijanej należy do kategorii głównej, czy nie. Jeśli tak nie jest, formuła zwraca błąd. Jest to używane przez funkcję ISERROR do zwrócenia wartości TRUE, która nakazuje formatowaniu warunkowemu podświetlenie komórki. Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel: Wyodrębnij dane na podstawie wyboru z listy rozwijanej. Tworzenie rozwijanej listy z propozycjami wyszukiwania. Wybierz wiele pozycji z listy rozwijanej. Twórz wiele list rozwijanych bez powtarzania. Oszczędzaj czas dzięki formularzom wprowadzania danych w programie Excel. Będziesz pomóc w rozwoju serwisu, dzieląc stronę ze swoimi znajomymi Aby to zrobić, na karcie "Strona główna" kliknij listę rozwijaną formatów danych, która znajduje się na wstążce w polu narzędziowym "Liczba". Zostanie otwarta lista dostępnych opcji formatowania. Na tej liście wystarczy wybrać element "Tekst". Lekcja: Jak zmienić format komórki w programie Excel. Metoda 2: Naciśnij Enter Czy wiesz, co to jest wielopoziomowa lista rozwijana?(zagnieżdżona lista rozwijana) czy sprawdzanie poprawności listy zagnieżdżonej (sprawdzanie poprawności listy zagnieżdżonej)? Cóż, wielopoziomowa lista rozwijana to lista rozwijana, która zmienia się automatycznie poprzez dostosowanie zawartości danych w innych komórkach. Innymi słowy, używana jest lista rozwijanaogranicza zawartość komórki w programie Excel za pomocą niektórych opcji. Z pewnością widziałeś listę walidacyjną, taką jak wybór nazwy prowincji, a następnie jest formularz wypełniający nazwę regencji / miasta, w którym lista rozwijana będzie pasować do wybranych danych prowincji. Podobnie nazwa podregionu, który automatycznie upuści listę, będzie pasować do danych wybranej dzielnicy. Jak zrobić wielopoziomową listę rozwijaną w programie Excel Jak utworzyć wielopoziomową listę rozwijaną sprawdzania poprawności danych w programie Excel? Można to zrobić na dwa sposoby: Użyj funkcji Jeśli Użyj funkcji Pośrednie A. Utwórz wyrównaną listę rozwijaną za pomocą funkcji If Kroki potrzebne do utworzenia wielopoziomowej listy rozwijanej w programie Excel z funkcją JEŻELI w programie Excel to: Utwórz dane dla list walidacyjnych pierwszego i drugiego poziomu, które będą używane jako wybory danych dla list rozwijanych pierwszego i drugiego. Na przykład jak na zdjęciu poniżej: Daj mi nazwa zakresu dla każdej listy danych, która została utworzona przez wybranie komórek, które zostaną nazwane, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybierz Zdefiniuj nazwę. Następnie zrób jeden zakres nazw dla komórek bez zawartości (puste komórki). Na przykład tworzona jest nazwa zakresu „List_Empty”, która odnosi się do komórki G1. Otwórz to Menedżer nazw zobaczyć wszystko zakres nazw klikając Formuły> Menedżer nazw jak na zdjęciu poniżej:Następnie wyniki będą wyglądać jak na poniższym obrazku:Na powyższym zdjęciu jest List_Type dladla pierwszego poziomu (A2: A3), Lista roślin dla drugiego poziomu (E2: E5) i List_Hewan dla drugiego drugiego poziomu (F2: F5). Tymczasem List_Kongong dla pustych komórek to G1. Następnym krokiem jest ustawienie sprawdzania poprawności listy dla pierwszego poziomu. Sztuką jest kliknięcie Dane> Walidacja danych. W tym przykładzie odnoszę się do komórki C7, jak pokazano poniżej:Sposób tworzenia listy rozwijanej dla pierwszego poziomu jest w rzeczywistości taki sam jak sposób tworzenia lista rozwijana ogólnie. Różnica polega na użyciu nazwany zakres jako źródło danych. W ten sposób po prostu użyj nazwany zakres dla źródła sprawdzania poprawności danych, jak pokazano powyżej. Następnie ustaw listę weryfikacji drugiego poziomu, korzystając z poniższej formuły programu Excel na liście źródeł weryfikacji danych: =IF($C$7="Makanan",List_Makanan,IF($C$7="Minuman",List_Minuman,List_Empty))Rumus diatas dapat diartikan bahwa jika sel B7 berisi teks "Tumbuhan" maka data validasi akan menggunakan named range "List_Tumbuhan" sebagai source datanya. Jika B7 berisi teks "Hewan" maka akan menggunakan nama range "List_Hewan" sebagai sumber data list validasinya. Dan apabila B7 tidak berisi teks "Tumbuhan" atau "Hewan" maka akan menggunakan nama range "List_Kosong". Powyższą formułę można interpretować, że jeśli komórka C7 zawiera tekst „Rośliny„Następnie dane walidacyjne będą używać nazwanego zakresu”Lista_Krew„Jako źródło danych. Jeśli C7 zawiera tekst „Zwierzę„Użyje zakresu nazw”List_Hewan„Jako źródło listy danych walidacyjnych. A jeśli C7 nie zawiera tekstu „Rośliny„Lub”Zwierzę„Użyje zakresu nazw”List_Clean„ Wygląd będzie wyglądał jak na poniższym obrazku: Cóż, jeśli wszystkie powyższe kroki zostaną wykonane poprawnie, wyniki będą wyglądać jak na poniższym obrazku: B. Utwórz wyrównaną listę rozwijaną z funkcją pośrednią Korzystanie z funkcji IF w tym celu zasadniczo dotyczy tylko niewielkiej liczby wyborów. Jeśli jednak chcesz dokonać więcej wyborów, powinieneś spróbować użyć tej funkcji POŚREDNIE Excel do zrobienia lista rozwijana wielopoziomowy. Co do kroków do zrobienia lista rozwijana walidacja wielopoziomowa z funkcjami Pośrednie to jest: Zrób listę danych, takich jak pierwsza metoda, która będzie używana jako źródło listy sprawdzania poprawności. Uwaga: W przypadku tej metody nagłówki kolumn każda opcja sprawdzania poprawności danych musi dokładnie pasować do listy źródeł. Użyj funkcji Utwórz z zaznaczenia nazwać każdą kolumnę źródła danych w menu Zdefiniowane nazwy przez: Wybierz zakres źródła w pierwszej kolumnie. Wybierz Karta Formuły -> Utwórz z zaznaczenia. W polu opcji Utwórz nazwy z zaznaczenia, sprawdź sekcję Górny rząd. Kliknij OK. W przypadku innych kolumn źródła danych powtórz kroki 1-4 powyżej. Następnie będziesz mieć zakres nazw, które możesz zobaczyć w polu menedżera nazw, jak pokazano poniżej: Następnym krokiem jest ustawienie sprawdzania poprawności danych dla pierwszego poziomu, na przykład w komórce B8. Użyj poniższej formuły na liście źródeł sprawdzania poprawności. Następnie użyj funkcji pośredniego programu Excel do weryfikacji źródła danych drugiego poziomu. Wprowadź następującą formułę, aby wypełnić kolumnę listy źródeł sprawdzania poprawności. =INDIRECT($C$8) Ustaw walidację danych trzeciego poziomu dla komórki B10. Podobnie jak w poprzednim 2. poziomie, na liście źródeł sprawdzania poprawności wprowadź następującą formułę programu Excel: =INDIRECT($C$9) Cóż, jeśli wszystkie powyższe kroki zostaną wykonane poprawnie, wyniki będą wyglądać jak na poniższym obrazku: To wszystko, tym razem dyskusja na temat tworzenia wielopoziomowej listy rozwijanej w programie Excel. Mam nadzieję, że przydatne i powodzenia. Dziękuję Zasoby artykułów Funkcja IF - Pomoc techniczna pakietu Office | Funkcja POŚREDNIE - Pomoc techniczna pakietu Office | Jak utworzyć wielopoziomową listę rozwijaną w programie Excel - Klasa Excel | Wskazówka: W powyższym wzorze A2 jest pierwszą komórką zakresu danych, z którym chcesz utworzyć listę rozwijaną, a A: A to kolumna, w której znajdują się oryginalne dane. 3. kliknij OK. Teraz tworzona jest automatycznie aktualizowana lista rozwijana. A kiedy dodasz nowe dane do pierwotnego zakresu danych, lista rozwijana zostanie w

Minuty czytania: 4 Lista rozwijana – 3 proste sposoby Listę rozwijaną w Excelu możesz wykorzystać na wiele sposobów. Od stworzenia formularza, po interaktywne wykresy. W tym artykule poznasz 3 proste sposoby na stworzenie listy. Dowiesz się jakie są różnice i zalety każdej z nich. Na końcu artykuły znajdziesz plik z opisywanymi tu przykładami. Lista rozwijana w komórce Najprostszym i często wykorzystywanym sposobem na listę rozwijaną, jest wykorzystanie funkcjonalności – poprawność danych. Załóżmy, że chcesz stworzyć listę rozwijaną, z której będzie możliwe wybranie jakiegoś miasta. Przygotuj listę miast w dowolnym zakresie w arkuszu. Kolejne kroki jakie musisz zrobić: Zaznacz komórkę, w której ma powstać lista na wstążkę DANE i wybierz POPRAWNOŚĆ zakładce USTAWIENIA, wybierz z listy rozwijanej LISTĘ. W polu ŹRÓDŁO, kliknij w ikonę z komórkami. To pozwoli Ci zaznaczyć zakres z miastami, które wcześniej wpisałeś. Jeżeli wiesz jak nadawać NAZWY – w tym miejscu zamiast wskazywać zakres – możesz podać wcześniej zdefiniowaną nazwę. Po zaznaczeniu zakresu, ponownie kliknij w ikonę z komórkami. To pozwoli Ci powrócić do menu USTAWIENIA, w oknie dialogowym SPRAWDZANIE POPRAWNOŚCI DANYCH. Teraz wystarczy, że klikniesz w przycisk OK. Lista rozwiana jest gotowa. Klikając w komórkę z listą, będziesz mógł zobaczyć wszystkie wcześnie wpisane miasta. Lista rozwijana jako kontrolka formularza Drugim sposobem na listę jest wykorzystanie kontrolki formularza. Na karcie DEWELOPER (z tego artykułu dowiesz się jak ją włączyć) kliknij polecenie WSTAW. Pojawi się menu z dwoma grupami: kontrolki formularza i formanty ActiveX (o tych drugich później) W ramach kontrolek, możesz używać takich jak: przycisk, pasek przewijania, pole wyboru (tzw. checkbox) i właśnie lista, która tu nazywa się pole kombi. Kliknij w nią, a następnie trzymając lewy przycisk myszy „narysuj” jej kształt w wybranym przez Ciebie miejscu arkusza. Jak wypełnić formant, miastami? Wykonaj następujące kroki: Kliknij prawym przyciskiem myszy, w FORMATUJ FORMANT z menu się okno dialogowe FORMATOWANIE karcie FORMANT, kliknij ikonę dla pola ZAKRES jak wcześniej, możesz teraz zaznaczyć zakres komórek, w którym wpisałeś nazwy miast. Wracasz do menu, ponownie klikając w jeszcze wybrać komórkę, która będzie pojawiała się liczba, reprezentująca pozycję miasta na liście (po jego wybraniu). W tym celu wybierz ikonę przy polu ŁĄCZE KOMÓRKI. Jest to opcja, którą możesz wykorzystać później do różnych obliczeń czy interakcji z użytkownikiem. Na przykład przy wykorzystaniu takich formuł jak: INDEKS i Lista rozwijana jako formant ActiveX Ostatni sposób na listę z opcjami do wyboru to tzw. pole kombi (formant ActiveX) Do pewnego momentu postępujesz analogicznie, jak przy kontrolce formularza: klikasz kartę DEWELOPER, wybierasz WSTAW i z sekcji FORMANTY ACTIVEX wybierasz POLE KOMBI. Podobnie jak wcześniej rysujesz oczekiwany kształt listy w wybranym przez Ciebie miejscu arkusza. W tym miejscu zaczynają się różnice. Po pierwsze, po narysowaniu formantu zauważysz z pewnością dwie rzeczy: Klikając w formant, nie możesz jeszcze używać listy. Jesteś w tzw. trybie projektowania i aby to zmienić, musisz odkliknąć ikonę TRYB PROJEKTOWANIA na wstążce DEWELOPER. W pasku formuły pojawił się dziwny zapis: =OSADŹ(„ Zapis sugeruje, że masz do czynienia z kodem VBA. Ale nie musisz znać VBA, aby wykorzystać formant. Co musisz zrobić? W TRYBIE PROJEKTOWANIA, wybierz formant prawym przyciskiem menu kontekstowego wybierz się dość rozbudowane menu w języku angielskim. Interesują Cię dwie pozycje: ListFillRange i LinkedCell. Pełnią one dokładnie te same funkcje jak w przypadku kontrolki formularza. W pierwszym przypadku wypełniasz listę danymi, a w drugim wskazujesz komórkę, która będzie połączona z wyborem konkretnej wartości z listy. Niestety nie możesz wybrać zakresów za pomocą myszki. Musisz wpisać odpowiedni adres zakresu. W przypadku kontrolki ActiveX, po wybraniu jakieś pozycji z listy, pojawi się ona bezpośrednio w komórce połączonej (LinkedCell), a nie jako wartość reprezentująca jej pozycję na liście (jak w przypadku kontrolki formularza) Chcesz lepiej poznać Excela? Zapisz się na Excelness News Podsumowanie Poznałeś trzy sposoby na stworzenie listy rozwijanej. Wszystkie przykłady znajdziesz w tym pliku. Czy któryś z nich jest lepszy od innego? Najkrócej mówiąc nie. Wszystko zależy od tego czego konkretnie potrzebujesz. Najczęściej będziesz wykorzystywał opcję ze sprawdzaniem poprawności. Dzięki tej funkcjonalności stworzysz listę zarówno do formularzy, jak i opcję do interakcji z użytkownikiem w przypadku bardziej skomplikowanych raportów. Wybrana wartość, zawsze pojawia się w komórce, w której stworzysz daną listę. Kontrolka formularza daje Ci co najmniej dwie nowe możliwości. Po pierwsze do każdej kontrolki możesz przypisać makro. Po drugie po wybraniu wartości z listy, w połączonej komórce nie pojawia się ta wartość tylko liczba reprezentująca pozycję tej wartości na liście. Wbrew pozorom, w niektórych przypadkach to może być kluczowa funkcja . Najbardziej złożona opcja to ta z kontrolką ActiveX. Pozwala na oprogramowanie jej przez kod VBA. To daje Ci najwięcej możliwości i zapewnia największą elastyczność. Przykładowo, możesz wypełniać listę dynamicznie w kodzie VBA, nie odwołując się do jakiegokolwiek zakresu komórek. Wierzę, że teraz tworzenie formularzy i raportów z listami rozwianymi będzie dla Ciebie codziennością 😉 Pochwal się w komentarzu, którą z opcji zacząłeś wykorzystywać. Masz problemy z Excelem? Uzyskaj pomoc na grupie Keep Calm And Use Excel.

Utwórz listę rozwijaną z możliwością wyszukiwania (dla programu Excel 2019 i nowszych wersji) Jeśli używasz programu Excel 2019 lub nowszego, metody opisanej w tej sekcji można również użyć, aby umożliwić przeszukiwanie listy rozwijanej w programie Excel. Zakładając, że utworzyłeś listę rozwijaną w komórce A2 Arkusza 2

^{W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć błyskawiczną listę rozwijaną na pomocą skrótu klawiszowego Alt + Strzałka w dół. Film ten powstał na podstawie komentarza Pana Jarosława pod filmem z poradą nr 322 ( Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1. Rys. nr 1 – przykładowe dane Kiedy już stworzymy sobie listę rozwijaną za pomocą polecenia Sprawdzanie poprawności danych z karty Dane (rys. nr 2). Rys. nr 2 – polecenie Sprawdzanie poprawności danych Otrzymamy listę rozwijaną przedstawioną na rys. nr 3. Rys. nr 3 – stworzona lista rozwijana Powyższą listę rozwijaną możemy rozwijać bez używania myszki, korzystając ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół (rys. nr 4). Rys. nr 4 – rozwijanie listy za pomocą skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół Warto zapamiętać, że ten skrót klawiszowy działa również na zwykłych danych wpisanych w dowolną kolumnę. Mianowicie jeśli mamy np. listę produktów i ustawimy aktywną komórkę pod naszymi danymi (komórka A11), następnie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół, otrzymamy automatyczną listę danych (rys. nr 5). Rys. nr 5 – automatyczna lista danych Istotne jest, że ta lista jest unikatowa. Wybierzemy z powyższej listy np. produkt Kokosy, następnie przejdziemy na komórkę poniżej i ponownie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół, to otrzymamy unikatową listę rozwijaną, czyli żadne elementy nie będą się w niej powtarzać (rys. nr 6). Rys. nr 6 – automatyczna unikatowa lista rozwijana Możemy zauważyć, że produkt Kokosy występują na naszej liście dwukrotnie, natomiast na liście rozwijanej są tylko raz. Jest to niewątpliwe duże udogodnienie w pracy w Excelu. Kolejnym plusem tego sposobu tworzenia listy rozwijanej jest sytuacja, kiedy wpiszemy w komórkę pierwszą literę produktu i skorzystamy ze skrótu klawiszowego, to pojawi nam się lista rozwijana, gdzie aktywny element ustawi się na pierwszym elemencie rozpoczynającym się od danej, wpisanej przez nas litery (rys. nr 7). Rys. nr 7 – automatyczne przejście na liście do produktów rozpoczynających się wpisaną literą Można wpisać więcej znaków, wtedy na liście podświetlony zostanie element odpowiadający tym znakom. Nie jest to lista rozwijana z pełnym wyszukiwaniem, ale jest to szybkie rozwiązanie, które w wielu sytuacjach ułatwi i usprawni nam pracę. Lista uzyskana ze sprawdzania poprawności danych nie daje nam możliwości wpisania znaków, od których ma się zaczynać nasz szukany element (rys. nr 8). Rys. nr 8 – możliwości listy rozwijanej ze sprawdzania poprawności danych Jeśli interesuje Cię lista rozwijana z pełną opcją wyszukiwania to polecam dodatek Jona Acampora. W poradzie nr 379 pokazywałem jak zainstalować Add-inn ( natomiast w poradzie nr 380 jak wyciągnąć z niej kod ( Wyciągnięcie kodu jest potrzebne, aby ten dodatek przenosił się wraz z plikiem przy jego kopiowaniu, a nie był podpięty do jednego komputera. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI}

Temat: Lista rozwijana wielokrotnego wybrou. Czy ktoś zna sposób jak zrobić listę wielokrotnego wyboru w excelu? -> idea jest taka żeby była to "zwykła" lista rozwijana, ale żeby dało się z niej wybrać kilka pozycji i żeby one pojawiały się w komórce np. po przecinku. Dziękuję za wszelką pomoc!

^{W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć rozrastająco się listę rozwijaną w Excelu. Załóżmy, że mamy listę kilku sprzedawców a chcemy mieć możliwość dopisania do niej sprzedawcy spoza naszej listy, który automatycznie zostanie dołączony do listy rozwijanej. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1. rys. nr 1 — Przykładowe dane Przede wszystkim musimy stworzyć sobie listę unikatowych sprzedawców, aby żaden z nich się nie powtórzył. Aby stworzyć listę unikatowych wartości, używam funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli od komórki powyżej naszej formuły do komórki powyżej naszej formuły. Wpisujemy zakres $E$1:E1, pierwsza wartość blokujemy bo jest to wartość skrajna a druga ma nam się rozrastać w dół. Drugim argumentem funkcji są kryteria, czyli wszystkie wartości z naszej tabeli (wartości z listy sprzedawców). Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = Zatwierdzamy funkcję. Jako początkowy wynik otrzymujemy 0. Możemy sobie rozwinąć ten wynik za pomocą skrótu klawiszowego F9, aby otrzymać ={0;0;0;0;0}. Taki wynik jest następstwem tego, że żaden sprzedawca nie pojawił się w komórce powyżej aktualnej komórki z formułą. Pożądany efekt uzyskamy dodając kolejne kroki, bo chcemy aby nasza formuła zwróciła nam kolejnego sprzedawcę. Musimy skorzystać z funkcji która będzie szukała wartości 0 w zakresie z funkcji na zasadzie dokładnego dopasowania. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = czyli funkcja znajdzie pierwszą wartość 0 jaka się pojawi. Musimy pamiętać, że jest to formuła tablicowa i należy ją zatwierdzić klawiszami Ctrl+Shift+Enter. Otrzymamy wartość 1, ale nas nie interesuje cyfra, tylko wartość jaka znajduje się na pierwszej pozycji (nazwa sprzedawcy). Aby uzyskać taki wynik musimy użyć funkcji INDEKS po kolumnie ze sprzedawcami. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =INDEKS(tSprzedawcy[Sprzedawca] zatwierdzamy Ctrl+Shift+Enter. Tak przygotowaną formułę przeciągamy w dół (rys. nr 2). rys. nr 2 — funkcja INDEKS Dzięki tej formule otrzymujemy listę sprzedawców bez duplikatów, nie uwzględnia ona powtarzających się wartości. Robimy ją tak długą, żeby mieć pewność, że nie zabraknie nam w niej miejsca. Jednak musimy ją sobie ograniczyć tylko do prawidłowych wartości. Możemy to zrobić za pomocą funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli komórki E2:E13, musimy pamiętać zablokować bezwzględnie zakres za pomocą skrótu klawiszowego F4. Drugim argumentem to szukane wartości, czyli "?*". Są to dwa symbole wieloznaczne w Excelu, wykorzystywane między innymi w funkcji Zapis formuły będzie wyglądał następująco: = "?*") Zapis ten oznacza, że szukamy komórki w której pojawi się przynajmniej jeden z tych znaków. Jak sobie zatwierdzimy formułę, otrzymamy cyfrę 4 (ilość pozycji spełniających warunek). Funkcja ta nie zwraca uwagę na wartość 0 i na błędy (rys. nr 3). rys. nr 3 — Funkcja Listę rozwijaną tworzy się często za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE, ale ta funkcja jest nietrwała i często się przelicza. My stworzymy listę rozwijaną za pomocą funkcji INDEKS, która zwraca odwołanie do zakresu (blokujemy za pomocą klawisza F4) i numer wiersza G2. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13;$G$2). Funkcja INDEKS zwróci nam ostatnią prawidłową wartość – w naszym przypadku "Wojciech" (rys. nr 4). rys. nr 4 — Podejrzenie formuły klawiszem F9 W formule otrzymujemy zakres od komórki E2 do wyniku funkcji INDEKS, czyli jeśli podejrzymy sobie wyniki formuły za pomocą klawisza F4 to okazuje się, że wynikiem są nazwy wszystkich unikalnych sprzedawców (rys. nr 5). rys. nr 5 — Podejrzenie wyników formuły za pomocą klawisza F4 Końcowy zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13; "?*")) Zastąpiliśmy odwołanie do komórki G2, zapisem formuły, z której powstał tam wynik. Otrzymaliśmy cały zbudowany zakres. Formułę tą musimy skopiować w trybie edycji komórki. Korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+F3 przechodzimy do okna Menedżera nazw (rys. nr 6) rys. nr 6 — okno Menedżer nazw Kolejnym krokiem jest stworzenie nowej nazwy. Zmieniamy nazwę na Sprzedawcy, a następnie w miejscu Odwołuje się do wkleić naszą skopiowaną formułę (rys. nr 7). Zatwierdzamy klikając OK. rys. nr 7 — Okno Nowa nazwa Zamykamy Menedżera nazw. Następnie zaznaczamy kolumnę z nazwami sprzedawców i wybieramy polecenie Poprawność danych z karty Dane (rys. nr 8). rys. nr 8 — polecenie Poprawność danych Otworzy nam się okno Sprawdzanie poprawności danych, gdzie jako kryterium poprawności wybieramy Listę, a jako źródło ustawiamy nazwę Sprzedawcy(rys. nr 9). rys. nr 9 — Sprawdzanie poprawności danych Aby wybrać źródło, rozwijamy okno Wklejanie nazwy za pomocą klawisza F3 i wybieramy nazwę naszego zakresu (rys. nr 10). rys. nr 10 — Okno Wklejanie nazwy Zatwierdzamy przyciskiem OK. W efekcie przy każdej komórce z nazwą sprzedawcy utworzyła nam się lista rozwijana. rys. nr 11 — Listy rozwijane w każdej komórce Zapomniałem zrobić jednej ważnej rzeczy przy sprawdzaniu poprawności danych, mianowicie w karcie Alert o błędzie musimy odznaczyć Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych (rys. nr 12). Przypomniałem sobie o tej funkcjonalności oglądając, któryś z filmów Maliny z malinowego bloga o Excelu. Musimy pamiętać o tej czynności, ponieważ chcemy mieć możliwość wprowadzania dodatkowych wartości spoza listy. rys. nr 12 — Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych Teraz kiedy dopiszemy kolejnego sprzedawcę, będzie on uwzględniony w liście rozwijanej w każdej komórce z nazwami sprzedawców. Możemy budować sobie listę, wybierać sprzedawców z list i wstawiać ich jeszcze raz lub dodawać nowych. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI} . 764 701 327 263 711 494 351 96

excel jak zrobić listę rozwijaną